NORDCUP_vabatahtlikud_webTegemist on kolmandat korda korraldatava rahvusvahelise turniiriga ning kindlasti Eesti ning meile teadaolevalt ka Baltimaade ühe suurima noorte korvpalliturniiriga. Turniir toimub 12-14.05.2017 TALLINNAS. Tänaseks hetkeks on juba registreerunud 157 võistkonda nii Eestist, Lätist, Soomest, Venemaalt, Valgevenest, Rumeeniast, Rootsist – kokku ligikaudu 2000 osavõtjaga. Täpsem info on leitav www.tallinnnordcup.eu  lehelt. Turniir toimub 5 erinevas asukohas Tallinnas (Õismäe spordihall, TTÜ spordihall, Kalevi Spordihall, Siili spordisaal jne.) Võrreldes möödunud aastaga on lisandunud turniiri asukohtade nimekirja vastvalmiv legendaarne Kalevi Spordihall, mis on täielikult renoveeritud ning meie turniiriga saab ka ametlikult avatud.

Väikest meenutust möödunud aastast on võimalik näha siin:

Selleks, et saaksime ka käesoleval aastal turniiri korraldamisega kenasti hakkama, oleme laiendanud oma projektimeeskonda, kuid ilma vabatahtlike abita sellise mastaabiga üritust läbi viia kahjuks ei õnnestu. Seetõttu pöördume Teie poole abipalvega leida omapoolne võimalus panustada turniiri korraldamisse – see on oluline klubi, kui ka eesti noorte korvpalli tuleviku heaks.

Oleme püüdnud kokku panna loetelu rollidest ja ülesannetest, et saaksite parema ülevaate, milles vajaksime abi /panust. Samuti võib pakkuda abi muudes asjades, mis võiksid vajalikud olla turniiri korraldamise juures. Kuna mängupaikasid on meil kokku 5, siis on vaja moodustada 5 meeskonda erinevates asukohtades kokkulepitud rollide täitmiseks. Meie peamine vajadus on siiski vabatahtlike abi ja eelkõige seda reedesel päeval (loogiline, kuna on ju tööpäev:)). 

Kaasalöömiseks piisab sellest, kui saadate meile oma nime, telefoninumbri ning e-posti aadressi ja lisate info, millist rolli, millises asukohas ja millisel ajaperioodil oleksite valmis täitma. Ei ole ilmtingimata oluline, et peaksite osalema turniiril kõik kolm päeva – võib 2, 1 või kasvõi poole päeva kaupa. Samuti ei pea muretsema oskuste pärast – teeme kohapeal kiire koolituse :). Möödunud turniiridel on osalenud mitmeid vanavanemaid ning ka neile oleme kenasti rakenduse leidnud – nii et olete kõik oodatud.

Omalt poolt pakume Teile toitlustust, turniiri särki ning pidulikku tänubanketti.

Kui soovite ürituse kohta täpsemat teavet, siis lisaks mulle igal ajal helistamise või kirja saatmisele oleme heameelega valmis ka Teiega kohtuma, et arutada võimalikku Teiepoolset panust, abi ning osalust turniiri korraldamisel. 

Täiendava info saamiseks toimub kohtumine 9.05.2017 kell 18:00 Tallinna Saksa gümnaasiumis aadressil J. Sütiste tee 20 (valvur vajadusel juhatab).

Tänud ette
korraldusmeeskonna nimel 

henry pihl
5525123
info@tallinnnordcup.eu

Sekretariaat (20 vabatahtlikku)

  • Võistkonna registreerimine
  • Vastuvõtuinfo (ümbriku) üleandmine meeskonnajuhile
  • Registreerimislehe vastuvõtmine ja/või selle saamise kindlustamine
  • Mänguprotokollide vastuvõtmine-säilitamine
  • Tulemuste (sh. kodulehele) edastamine kokkulepitud asukohta ja viisil ning regulaarsusega
  • Sekretariaadi ülesseadmine ja mahavõtmine.
  • Saalivanema informeerimine üleskerkinud küsimustest ja pöördumistest
  • Staabikoosolekutel osalemine
  • Väljakute märgistamine ja sildistamine
  • Garderoobide märgistamine
  • Toitlustustalongide jagamine
  • Saalide ettevalmistus (plakatid, toolid, lauad)
  • Vajadusel sularaha vastuvõtmine
  • Autasustamiseks vajalike dokumentide koostamine ja auhindade üleandmine
  • Võistlusjuhendite, ajakavade, asukohtade jmt. materjalide väljastamine+arhiveerimine (protokollid, registreerimislehed jmt)

Logistik (3 vabatahtlikku)

  • Parkimise korraldamine (2 vabatahtlikku)
  • Vajadusel toob, viib, tassib miskit kus tarvis. Vajalik sõiduauto kasutamise võimalus.

Fotograaf (2 vabatahtlikku)

  • Pildistamine saali(s)des + piltide üleslaadimine veebilehele.

Operaator (1 vabatahtlik)

  • Võistlustest väikese videoklipi koostamine, mis sisaldab erinevaid asukohti ja võimalusel ka erinevaid päevi.

Turniiripaiga ettevalmistustiim (10 vabatahtlikku)

  • Saalide ettevalmistus, toolid, lauad, sildid, plakatid üles riputada, materjalid valmis 11.05

Kalevi spordihalli ettevalmistus (5 vabatahtlikku)

  • Kuna Kalevi saalis on eelnevalt võrkpallikate, siis vajame abikäsi võrkpalliväljaku kokkukorjamisel ning ka peale turniiri tagasipanemisel. Eeldatav ajakulu on 3-4 tundi.
Viimased uudised